Deelnemersbrief Uphill challenge 2012

Onderwerp: fondsenwerving

Dank voor je toezegging om deel te nemen aan de Uphill Challenge.

De afgelopen jaren is het vaak moeilijk gebleken om alle gelden die waren toegezegd door de sponsoren ook daadwerkelijk te innen. Daarom is de procedure aangepast t.o.v. vorig jaar.

Graag je aandacht voor het volgende:

Vermeld a.u.b. op je inschrijfformulier ook je email adres en je mobiele telefoonnummer.

• Als je een sponsor bereid hebt gevonden je te ondersteunen, laat hem of haar dan a.u.b. de ondersteuningsverklaring tekenen. Neem daarbij de versie zoals die vanaf 12 januari 2012 op de website staat. Gebruik niet de oude versies.
• Uiterlijk Dinsdag na de Uphill Challenge ontvang je de rekening voor je sponsoren in je email inbox. Voor elke sponsor ontvang je een aparte rekening. Stuur deze rekening a.u.b. door naar de betreffende sponsor. Vraag je sponsor in de begeleidende email even om je te laten weten of je het geld (of cheque) dient op te halen  of dat hij/zij het geld per bank betaalt. In geval van betaling per bank, vraag je sponsor dan of hij/zij een kopie overboekingsbewijs naar je stuurt. Bij de betaling per bank dient de sponsor het referentienummer dat op de rekening staat, vermelden.
• Op donderdag 2 februari is er een gezellige bijeenkomst voor de deelnemers aan de Uphill Challenge gepland bij Fort Nassau. Deze bijeenkomst is om 20 uur. Je krijgt dan een drankje aangeboden. Je kunt dan je ontvangen gelden, cheques en de overboekingsbewijzen inleveren bij de organisatie. Je ontvangt dan een bewijs van ontvangst van de organisatie.

Indien je nog vragen hierover hebt, kun je bellen met

Angelo Kouters                                             mobiel 521 5387
Rieuwen Groeneveld                                   mobiel 670 2828